BUSINESS INTELIGENCE

BUSINESS INTELIGENCE

Una solución de Business Intelligence ofrece información de la empresa que puede utilizarse para facilitar y mejorar la toma de decisiones al transformar los datos del entorno operativo en información puntual, precisa y clara del negocio mediante la utilización de tecnologías y procedimientos especializados. Este servicio presenta información de utilidad y gran calidad, en un periodo mínimo de tiempo y con un formato de fácil manejo, que permite el análisis orientado a los problemas. Business Intelligence ofrece una rápida implantación de un modelo de datos, que permite a los usuarios acceder inmediatamente a la información necesaria para solucionar problemas urgentes y específicos de la empresa.

La necesidad de proyectar el futuro a partir del conocimiento detallado del pasado y el presente, es donde hacen aparición un conjunto de nuevas tecnologías, orientadas a resolver el problema de almacenar, consultar, resumir, cruzar y desplegar grandes volúmenes de información, llamadas DataMart, con el objetivo de conocer en detalle a sus clientes o usuarios, las tendencias del mercado, la forma como se posicionan los productos y servicios en éste, el impacto de las campañas de publicidad y mercado, la rentabilidad de cada bien o servicio, etc.

Un DataMart o modelo de datos es un conjunto de componentes que pueden usarse para analizar de una manera prospectiva, los grandes volúmenes de datos que las compañías acumulan día a día a través de los sistemas transaccionales como INET ERP, permita la toma de decisiones basadas en información oportuna y veraz.

La razón fundamental por la cual un Sistema Business Intelligence normalmente no está incluido dentro de los sistema ERP, es porque que estos están orientados al manejo diario de grandes volúmenes de información transaccional como la facturación, los inventarios, los pagos, o el registro de los movimientos de bodegas y por ende no se pueden sobrecargar con el proceso de información histórica y comparativa de resultados.

INET BI de INFORMAT

Informat en un decidido compromiso por entregar un sólido apoyo a la gestión empresarial, ha desarrollado una serie de aplicaciones de inteligencia de negocios denominadas INET BI, que le permitirán contar con una clara y oportuna información sobre todas las área de su negocio.

La información es visualizada por medio de una de las herramientas Microsoft más utilizada como Excel y un componente denominado Powerpivot, ésta realiza los cuadros comparativos, permitiendo al usuario final acceder a modelos multidimensionales o también llamados cubos, que dan respuesta a la gestión de diferentes áreas al interior de una compañía y construir indicadores adecuados para la toma de decisiones.

Importante mencionar que este producto si bien no cuenta con una gran cantidad de reportes predefinidos, si tiene todas diferentes posibilidades de análisis que nuestros clientes necesitan. Ya que su habilitación permitirá tener acceso a las distintas categorías, niveles y dimensiones que soportan la estructura del negocio de nuestros clientes, como en sus finanzas, su inventario, cadena de abastecimientos, relación con sus clientes, recursos humanos, etc.

Cuando una organización decide implementar un Sistema de información, fundamentalmente debería plantearse unos objetivos estratégicos a lograr con el apoyo de dicho sistema.

Objetivo General de INET BI

Recopilar la información contenida en el sistema de INET ERP, con el objeto de generar una base única de información para toda la organización y obtener reportes para una toma de decisiones acertadas.

Objetivos Específicos INET BI

Objetivos específicos que se alcanzan mediante esta herramienta.

1. Permitir a los usuarios el acceso fácil y consistente a la información de las aplicaciones operativas de la organización.

2. Proveer un sistema gerencial de información para intercambiar y relacionar información de diferentes aplicaciones.

3. Proporcionar un depósito estable para la información, bases de datos distintas a las de la operación diaria, para poderlas utilizar en el proceso de análisis sin entorpecer la operación diaria.

4. Conservar la historia transaccional de la empresa para llevar a cabo un análisis de las variables en el tiempo y proceder a la toma de decisiones.

5. Permitir el uso estratégico de información detallada.

6. Resumir, analizar y filtrar los datos operativos para obtener información valiosa que ayude a la toma de decisiones diaria y futura.

Componentes INET BI

Suite de aplicaciones de BI desarrolladas por Informat:
1.- Modelo Finanzas.
2.- Modelo Comercial.
3.- Modelo Logística.
4.- Modelo Recursos Humanos.

La suite de aplicaciones de Gestión de Negocio desarrollados por Informat posee una gama de reportes especiales para cada módulo:

Finanzas

  • Distribución Flujo Efectivo.
  • Distribución de Gastos por Centro de Costos.
  • Distribución de Ventas por Área de Negocios.
  • Análisis de Gastos por Cuenta.
  • Análisis de Gastos por Conceptos.
  • Comparativo de Gastos por Centros de Costos.
  • Comparativo Ventas por Área de Negocios.
  • Gastos por Centro de Costos.

Comercial

  • Análisis de Ventas por Supervisor y Familia de Productos.
  • Análisis de Ventas por Rubro Clientes y Familia de Productos.
  • Comparativo de Ventas por Familia de Productos.
  • Comportamiento de Ventas por Familia de Productos.
  • Indicadores de Ventas.
  • Total Margen de Ventas por Clientes.
  • Margen Unitario por Marca.
  • Ranking de Ventas por Vendedor

Recursos Humanos (RRHH)

  • Análisis de Costo Empresa
  • Análisis Horas Extraordinarias por Centro de Costos.
  • Costos por Gerencia & Períodos.
  • Detalle de Remuneraciones.
  • Detalla Horas Trabajadas por Centro de Costos.
  • Detalle de Personal por Cargos.
  • Detalle Remuneraciones por Centro de Costos.
  • Distribución Haberes de Remuneraciones.
  • Variación de Headcount y Costo Empresa

Logística

  • Saldos Bodega: Indicadores de stock final, valorización final, compras físicas, consumo físico, etc. para producto o atributo, por bodega(s), empresa(s), cuenta contable de existencias, meses y Período del tiempo.
  • Movimientos Bodega: Períodos, Empresa(s), Bodega(s), Producto), Proveedores, Solicitantes, Contable por cuenta, área de negocio, centro de costo o ítems de gasto / ingreso, por Cliente, Consignatario, Meses del año, Tipo de Movimientos e Indicadores (unidades y/o Movimientos valorizados).
  • Saldos Empresa: Períodos, Empresa, Productos, Cuentas Contables (solo cuentas de existencias), meses e indicadores (stock final, valorización final, compras físicas, consumos físicos, stock mínimo, stock máximo, stock crítico, precio contable, precio reposición, precio última compra, total pesos y total volumen.
  • Órdenes Solicitudes.

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