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| Casos Exitosos |
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 Recalcine implanta software de gestión de Informat |
| 05/01/2009 |
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| Siguiendo con una relación comercial nacida en 1995: |
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La información la entregó Ricardo Martínez, subgerente de sistemas y desarrollo de la empresa farmacéutica, quien remarcó que se evaluaron para este proceso de modernización tecnológica distintas soluciones, tanto nacionales como extranjeras, y que la decisión final estuvo marcada por dos variables claves: bajo riesgo operativo y robustez de la plataforma tecnológica del proveedor.
Luego de once años de operaciones con el antiguo sistema Optimus que comercializó Informat en el mercado local, la actual administración de Recalcine tomó la decisión, a finales del año 2006, de realizar una modernización de sus soluciones de gestión. Volvieron a seleccionar a Informat. Ello, para abordar de modo paulatino áreas más críticas en la conducción del negocio, como las de producción e inventario, además de perfeccionar las tradicionales de contabilidad y financieras.
En agosto de 2007, y luego de la selección y cierre de contrato de los nuevos sistemas, comenzó la marcha blanca de la implantación del software e inmediatamente los procesos de capacitación para los usuarios de consulta y transacción que suman 150. El día 2 de enero de 2008 las aplicaciones del software de Informat estuvieron en plena operación según la planificación establecida. “En su primera fase, se trató de un proyecto exitoso que como máxima condición debía garantizar la continuidad operativa de Recalcine, además de ser transparente, es decir, que la migración hacia los nuevos sistemas entregaran las mismas interfaces que generaban las antiguas aplicaciones de Optimus, muchas de ellas con algunas adaptaciones propias para este negocio. Eso se cumplió perfectamente”, señala Ricardo Martínez, subgerente de sistemas y desarrollo de Recalcine.
Este proyecto de modernización fue diseñado para ser cumplido en tres etapas. La primera, que correspondió al cambio de sistema, ya está hecha. Actualmente, y en lo que resta de este año 2009, se irán agregando funcionalidades más complejas del sistema, específicamente las vinculadas al ámbito de producción. El plan contempla que durante el 2010 se incluyan aplicación para manejo y control de inventario, asunto que hoy Recalcine tiene resuelto con un sistema anexo e integrado. “De esta forma, toda la información de la gestión de Recalcine estará concentrada, en un futuro no muy lejano, en un solo sistema, facilitando la administración y la gestión de la compañía”, enfatizó Martínez.
El ejecutivo indicó, además, que para este proyecto se evaluaron otras soluciones de software, tanto nacionales como extranjeras, incluso algunas de clase mundial: “si se tomó la decisión de seguir trabajando con Informat, fue porque se reducían los riesgos operativos que implicaba este cambio”. Adicionalmente al bajo riesgo, agregó que también fue relevante la evaluación de la plataforma tecnológica de la empresa de informática, junto a la posibilidad que entregaron sus ingenieros de hacer modificaciones para requerimientos que no siempre son los estándares.
Finalmente, Martínez expresó que pasar de un ambiente DOS, de pantalla de carácter, a uno gráfico, en ambiente Windows, como el que tiene el sistema recientemente instalado, obliga a modificaciones de hábito y comportamiento de los usuarios. “Aquí hubo un cambio y hubo que adaptarse”, concluyó.
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