Dynamics AX InfoProject (Construcción)

La solución Infoproject desarrollada para el sector de la construcción, permite una visión integral de los procesos sobre la plataforma Microsoft Dynamics AX.

La solución permite gestionar los aspectos operativos y administrativos de cada proyecto basándose en un sistema de información único, que funciona integrando todos los procesos constructivos en un solo ambiente.
Específicamente las empresas constructoras deben tener la capacidad de organizar y optimizar sus recursos con la máxima eficiencia a la vez que necesitan llevar un estricto control económico de sus proyectos siguiendo la misma estructura que se utiliza en estimaciones y presupuestos.
• Estudio
• Control de obra
• Administración de subcontratos
• Control de requisiciones
• Gestión bodega y WMS
• Administración y control de maquinaria
• Generación de estados de pago
• Control de avance y certificaciones
• Control de indicadores

Beneficios para su empresa

• Permite transferir la misma estructura definida por el área de estudios hacia
operaciones.
• Permite el análisis de la obra a múltiples niveles.
• Permite la realización de un circuito de requisiciones centralizado o
descentralizado.
• Importación del costo en horas trabajadas de los recursos.
• Gestiona el proceso de facturación, según avance certificado del mandante.
• Gestiona la facturación de la venta a partir de los estados de avance.

Estudio a Ejecución para mejorar comparativos

• Integrar esta planificación con los datos almacenados del presupuesto, para obtener una planificación por fechas de costos e ingresos que si se comparan con las imputaciones reales, posibilitan definir el estado de gestión de la obra en cada momento.
• El paso de una obra ofertada a otra ya en ejecución (como un añadido) o a una nueva, importando toda la información del presupuesto desarrollado en distintas herramientas de estudio.
• La posibilidad de asignación de obras a un departamento, división, u otro tipo de agrupación, mediante las dimensiones analíticas o centros de costo en el sistema, para un posterior análisis agregado o segregado de la información.
• El análisis de la obra a múltiples niveles dependiendo de la configuración de la misma o el tipo de análisis que se requiera, pudiéndose elegir dividir el presupuesto en actividades y tareas.

Control de avances para medir desviaciones

• Revisiones de las distintas fases de la obra, asignando fechas de inicio y fin de cada una de las actividades y tareas.
• Posibilita la realización de traspasos de material (entre bodegas, entre obras, obra-bodega), así como una óptima gestión de cobros y pagos pudiendo llegar a obtener un flujo de caja por obra.
• Requisiciones (solicitud de materiales, pedido, guía de despacho, factura, nota de crédito), siendo posible "ampliar" el proceso de compra mediante la introducción de estados intermedios antes de la realización efectiva del pedido.
• El cumplimiento de Normas legales como facturas a terceros.
• Control y registro de boletas de garantía y modificaciones de contrato.

Control de gastos según estimaciones

• Permite conocer en todo momento los consumos generados y, a partir de las mediciones de la obra obtener una visión exhaustiva de su grado de avance.
• Un cálculo de producción que se acumula en el módulo financiero para la estimación exacta de la obra en curso.
• Importación del costo en horas trabajadas de los recursos y posterior imputación del costo real a las distintas obras. Posibilidad de que los jefes de obra validen las distintas imputaciones de costo.
• Gestión de Gastos permite el registro de los gastos por distintos conceptos como viajes a las distintas obras, utilización de vehículos, etc. Totalmente integrado con la contabilidad, para el registro del gasto y la realización del pago al empleado.
• Gestiona el proceso de facturación, según avance certificado del mandante.
• Gestiona la facturación de la venta a partir de los estados de avance, con la gestión y control de las retenciones de garantías establecidas por el mandante.

Control de gestión financiera

• Esta solución gestiona toda la información contable, permitiendo un elevado control analítico de los distintos proyectos.
• Contabilizar automáticamente las facturas de compra y venta.
• Gestionar las cuentas por cobrar y pagar.
• Imputar costos a las distintas obras.
• Contabilizar las nóminas e integrarlas para el cálculo de las remuneraciones.
• Calcular la producción de obra en curso.
• Realizar cualquier tipo de consultas/búsquedas por distintos conceptos.
• Imprimir y configurar listados e informes estándar totalmente definibles por el usuario.


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