I-Net + InfoTransportes
Informat, en su constante búsqueda y desarrollo de soluciones tecnológicas que permitan a nuestros clientes optimizar sus procesos de negocio, ha desarrollado una aplicación completamente integrada a sus soluciones ERP2 e I-Net, que permitirá a su empresa poder controlar y automatizar todo lo relacionado al control de tarifas de camiones, rutas, choferes, tipos de carga, entre otros, junto con automatizar los procesos de cobranza a cliente, pago de comisiones a transportistas, incluyendo los bonos y castigos por rendimiento que aplique su empresa.
Algunas de las principales funcionalidades son:
• Trabajar con órdenes de Carga
• Monitoreo y seguimiento del estado de las órdenes de carga
• Trabajar con hojas de ruta
• Trabajar con vales de combustibles para su posterior control y rendición
• Controlar y monitorear las cartolas de gasto de los choferes y conductores (propios o de terceros)
• Facturación de órdenes de carga
• Notas de crédito y débito
• Valoración de las hojas de ruta con valor del combustible
Beneficios para su empresa
• Enfoque sistémico: unas de las variables más relevantes a considerar, ya que permite canalizar y ordenar una gran cantidad de datos relacionados a la estructura de costo del negocio. Estos se originan en diferentes áreas funcionales de apoyo (Contabilidad, Operaciones, Tráfico, etc.), y con InfoTrans dan como resultado información que permite evaluar, controlar y gestionar el negocio.
• Soporte: con Informat su empresa tiene la posibilidad de integrar la operación con Contabilidad y todos sus temas relacionados, además de en centro de su negocio, el transporte, con un solo producto. Esto con la garantía de estar trabajando con un socio estratégico: el concepto de soporte en Informat, con costos competitivos, tiempos de respuestas formalizados en un contrato, y contando con la solución a sus nuevas necesidades, garantizado por un departamento de ingeniería y desarrollo, está asegurado por una empresa seria y confiable.
• Control de costos y su relevancia en la estructura: con InfoTrans sumado a I-Net sumado, es posible identificar el origen de cada costo y relacionarlo con el negocio. Se genera una disminución de tiempo invertido en los procesos de ordenar los datos para transformarlos en información relevante. Es posible agrupar los datos según necesidad y enfoque del cliente, evaluar los diferentes subnichos de negocios que tiene la empresa, para así llegar a determinar la rentabilidad de cada uno.
• Valor agregado: todo lo anterior permite tener una estructura administrativa contable operativa más liviana, dando la posibilidad de canalizar más recursos a los factores productivos.
Reportes del Sistema
• Informe de revisión técnica de camiones
• Informe de vencimiento de licencias de conducir
• Disponibilidad de camiones por día
• Movimientos por camión, Producción por camión, viajes por camión, ordenes de carga emitidas, ordenes de carga por conductor, ordenes de carga emitida, ordenes de carga no facturables, etc.
• Ranking de clientes, producción por camión, producción por chofer, etc.
• Resumen de producción por camión
• Informe de órdenes de carga por camión y conductor
• Balance por cliente, por orden de carga, código de tarifas / Cliente
• Rendimiento por camión y conductor
• Entre otros informes de gestión que entrega el sistema de control de transporte
