I-Net + Real State
Es una aplicación desarrollada para el control de contratos de locales de un centro comercial y de arriendo de propiedades.
Este producto se integra con las aplicaciones de Informat I-Net y ERP2; en el caso de I-Net con el Módulo de Pedidos y Módulo de Ventas y Facturación, para la emisión de las facturas generadas por las cláusulas de los contratos.
• Permite calcular los cobros que se deben realizar a los locales que componen un centro comercial (Mall)
• Registra toda la información del centro comercial, como sectores que lo componen, tipos de locales, locales, contratos, medidores de servicios básicos, etc.
• Registra mensualmente la información de ventas y consumos, y realiza los cálculos respectivos de acuerdo a la lógica de cálculo definida por el usuario
• Genera ordenes de atención al sistema de ventas del ERP-2 mediante las cuales se generarán las facturas respectivas a los distintos cliente
Beneficios para su empresa
• Poder tener en un mismo ambiente la administración de los locales con el resto de la gestión del negocio, ya que la facturación y registro de los pagos son en el mismo sistema
• Centralización automática de ventas y cobranzas directamente hacia la contabilidad cerrando el ciclo de este módulo
• El proceso puede reversarse si existiera diferencias que lo ameritan, para volver a efectuarlo, luego se ejecutará el cierre que cambiará de mes, manteniendo todo el historial de cálculos de los meses anteriores.
• El sistema entrega informes de las cláusulas calculadas y no calculadas, enviadas a facturación y no enviadas, situación mensual del cliente, informe de deuda del cliente y detalle de cálculo.
• Contempla la creación de tablas que permitirán definir de forma más detallada los contratos, tales como: rubros, conceptos o cláusulas de facturación, tipos de locales, tipos de medidores, fiadores o avales, garantías prorrogas, pólizas de seguros. Se puede definir uno o varios mall, y en este se pueden indicar los sectores, locales, conceptos de facturación, medidores y niveles en que se encuentra los locales definidos en el mall.
Funcionalidades del sistema
El control principal se realiza por medio de la creación de contratos, con fecha de inicio, habilitación, activación y término, cliente, mall o loteo que pertenece, metros cuadrados, lineales, compartidos y bodega, estos con sus cláusulas respectivas las que gatillarán la facturación.
Estas cláusulas, por ejemplo arriendo mínimo, arriendo anticipado, agua, luz, gastos comunes, pueden asignar fórmulas de cálculo. Así también en el caso de luz y agua, ya que por medio de creación de medidores se puede asignar el consumo periódico de cada local, estableciendo tarifas para el cobro (cargo fijo, sobre consumo etc.). También es posible registrar las ventas útiles del período cuando se realicen fórmulas con cálculos por tramos simples o compuestos, y asignar a dichos contratos pólizas si existieran para el control de vencimiento de ellas, adjuntar documentos importantes (planos, contratos, anexos de contrato etc.)
Los estados que actualmente contempla el módulo para los contratos son:
• Definición, el contrato no contiene toda la información definida y por lo tanto no se puede facturar.
• Vigente, contiene toda la información requerida para comenzar a facturarse.
• Terminado, indica que es el último mes a facturarse y luego de esto el sistema lo dejará automáticamente en estado finalizado.
• Finalizado, indica que este contrato no debe ser facturado, ya que se ha puesto fin al arriendo del local del cliente.
• Anulado, estos contratos quedan con su información histórica y no serán considerados para el proceso de facturación.
El sistema permite realizar el cálculo de una o más cláusulas de los contratos dependiendo de la fecha de facturación de cada una, entregando el detalle en informes, pudiéndose efectuar todas las veces necesarias antes de enviar a facturación los documentos respectivos. Una vez realizado el proceso anterior, se envían a facturación las cláusulas calculadas, que generan pedidos que pueden facturarse en el módulo de venta y facturación en forma individual o masiva.