“Es urgente controlar la rentabilidad de nuestros proyectos”

Paulina es Subgerente de Finanzas de una importante empresa constructora presente en el mercado nacional. Hasta el 2009 realizó su gestión mediante un sistema principalmente administrativo, utilizando en paralelo aplicaciones propias para la gestión de los proyectos.

Se detectó entonces la necesidad de implementar un nuevo sistema que le permitiera manejar los proyectos en forma integral, además de generar información clara de la rentabilidad de cada uno, y así tener un mayor control sobre éstos. Se evaluaron dos alternativas: SAP All In One y Dynamics AX de Microsoft, este último  con el trabajo directo de Informat, como Partner Gold de Microsoft en Chile.

Los principales factores que determinaron la elección de Dynamics AX , en Mayo de 2009,  según Paulina fueron “la seguridad de trabajar con un implementador conocido, además de ser una empresa local, la positiva percepción de los usuarios sobre lo amigable del sistema y la convicción que con Dynamics AX podríamos satisfacer de manera adecuada nuestros exigentes requerimientos”.

El sistema, que hoy se encuentra en pleno funcionamiento, fue implementado en dos etapas: primero la puesta en marcha de las funcionalidades financiero contables y luego las aplicaciones verticales para el sector construcción, InfoProject, que abarca las gestiones de adquisición (activos fijos, materiales y servicios) y control de proyectos (presupuesto y subcontratación).

Es así como hoy la empresa ya tiene  toda su información centralizada en un único sistema, con datos reales y en línea.

 Al preguntarle a Paulina sobre otras ventajas que han visto en el sistema, nos menciona:

- Agilidad en la generación de informes: “antes teníamos un desfase de casi dos meses en los informes financiero contables; hoy se entregan en un máximo de 20 días”.

- Lenguaje propio de programación: esto permite que el mismo software incorpore, para versiones futuras, desarrollos realizados por el usuario y que son propios de un negocio y no útiles para todos.

- Manejo de la información claro y expedito: tanto en términos de rapidez, simplicidad, orden y uniformidad de la información, se genera un aporte a la gestión de los proyectos.

Paulina comenta también lo relevante que fue, en términos prácticos, trabajar con Informat: “dado que es una empresa proveedora integral de tecnología, pudimos resolver con ellos mismos todos los temas de servidores, hardware y licenciamientos Microsoft básicos para manejar esta nueva herramienta, además de los servicios de implementación TI de todo esto, también proveídos por Informat, teniendo así una evaluación inicial real de la inversión requerida y evitando además que surgieran inconsistencias o requerimientos “sorpresa” posteriores”.